CONCEPTO DE SECRETARIA EJECUTIVA

Describamos a una secretaria:

Pelo recogido
Lentes de fondo de botella
Suéter con botones en medio
Pegada al teléfono
Voz chillona

¡Pido una disculpa! Creo que me equivoqué de época, me remonté al año 1975 en donde el estereotipo de las secretarias se llevaba a los foros de televisión a través de una famosa serie de televisión llamada Mi Secretaria.

Esta serie era una especie de comedia con toques de melodrama dónde todos los días el jefe gritaba al por menor a sus secretarias quienes al final terminaban resolviéndole la vida. Creo que esto último es lo único que no ha cambiado.

El concepto de secretaria ha evolucionado mucho en los últimos años. Para empezar es común que en las empresas ya no exista el puesto como tal, lo nuevo es tener una “asistente”. Realmente la función es la misma aunque esta nueva designación parece ser muy acertada.

En términos estrictos la definición de asistente se refiere a:Persona titulada, cuya profesión es allanar o prevenir dificultades de orden social o personal en casos particulares o a grupos de individuos, por medio de consejo, gestiones, informes, ayuda financiera, sanitaria, moral, etc.

La realidad es que hoy en día las secretarias o asistentes suelen ser personas perfectamente preparadas, capaces de resolver asuntos de manera independiente haciéndoles con esto el trabajo más fácil a sus jefes.

Difícil sería en estos tiempos, encontrar en el cajón de una asistente ejecutiva, una torta de jamón o unos cacahuates japoneses y mucho menos encontrar aquella que mientras te atiende se pinta las uñas de rojo o habla por teléfono con su comadre acerca de la nueva receta de pasta con champiñones.

La imagen de una secretaria está hoy en día muy alejada de aquella parodia del programa Mi Secretaria y para que esta imagen sea aún mejor, aquí viene el aprendizaje:

Secretaria Ejecutiva

Evita usar sandalias con medias
Las botas largas no deben usarse con falda en la oficina
Procura evitar los escotes
En la oficina no deben llevarse minifaldas
Evita las transparencias en la ropa
No se recomiendan las medias de red
Procura un maquillaje discreto
Siempre debes conservar un buen peinado
El perfume debe ser ligero por respeto a compartir un espacio con los demás
Hay que cuidar no quitarse los zapatos por debajo del escritorio
No debes de maquillarte en tu espacio de trabajo, para eso está el tocador
Evita comer en tu espacio de trabajo
No es correcto utilizar el teléfono de la oficina para llamadas personales
El correo electrónico del trabajo debe tener un uso puramente profesional
La puntualidad es un símbolo de responsabilidad y educación

Las secretarias como Lupita Lara de aquella serie de televisión han pasado a la historia. Definitivamente esta profesión como cualquier otra es totalmente respetable y hay que aceptar una cosa…..como en los años 70, como en aquella serie de televisión, son las secretarias las únicas capaces de sacar de muchos problemas a sus jefes.